Tareas y responsabilidades
- Reunirse con asociaciones comerciales y profesionales y otros grupos para promover y discutir servicios de conferencias, convenciones y ferias comerciales.
- Reunirse con patrocinadores y comités organizadores para planificar el alcance y formato de los eventos, establecer y monitorear presupuestos y revisar los procedimientos administrativos y el progreso de los eventos.
- Coordinar servicios para eventos, como alojamiento y transporte para participantes, conferencias y otras instalaciones, catering, señalización, exhibiciones, traducción, requisitos de necesidades especiales, equipos audiovisuales, impresión y seguridad.
- Organizar el registro de participantes, preparar programas y material promocional y publicitar eventos.
- Planificar entretenimiento y reuniones sociales para los participantes.
- Contratar, capacitar y supervisar el personal de apoyo necesario para los eventos.
- Garantizar el cumplimiento de los estatutos requeridos.
- Negociar contratos de servicios, aprobar facturas de proveedores, mantener registros financieros, revisar la facturación final enviada a los clientes para eventos y preparar informes.
- Trabaja con el director ejecutivo para organizar eventos de recaudación de fondos para apoyar la Conferencia Mundial sobre la Reducción de la Pobreza prevista para agosto de 2024.
- Escribe informes y los presenta a los miembros durante las reuniones.
- En colaboración con el jefe de TI y el equipo, prepara folletos y carteles de marketing para su publicación.
- Realizar otras tareas que se consideren necesarias, incluida la participación en funciones organizadas por la organización para fomentar sus objetivos.
¿Qué habilidades desarrollará el participante durante esta colocación?
• Adaptabilidad
• Colaboración
• Comunicación
• Creatividad e innovación
• Habilidades digitales
• Aritmética
• Resolución de problemas
• Habilidades técnicas
Idioma requerido para el trabajo.
Inglés
Compensación
$17,60/hora
Duración
8 semanas
Posición
Jornada completa (35 horas/semana)
Fecha de inicio
6 de julio de 2026
Estos puestos son para jóvenes: de 15 a 30 años de edad, son elegibles ciudadanos canadienses, residentes permanentes y solicitantes de refugio aprobados.