Tâches et responsabilités
- Rencontrez des associations professionnelles et commerciales ainsi que d'autres groupes pour promouvoir et discuter des services de conférences, de congrès et de salons professionnels
- Rencontrer les commanditaires et les comités organisateurs pour planifier la portée et le format des événements, établir et suivre les budgets et examiner les procédures administratives et le déroulement des événements.
- Coordination des services événementiels, tels que l'hébergement et le transport des participants, les salles de conférence et autres installations, la restauration, la signalétique, les stands d'information, la traduction, les besoins spécifiques, le matériel audiovisuel, l'impression et la sécurité.
- Organiser l'inscription des participants, préparer les programmes et le matériel promotionnel, et faire connaître les événements
- Prévoir des activités de divertissement et des rencontres sociales pour les participants
- Recruter, former et superviser le personnel de soutien nécessaire aux événements
- Veiller au respect des règlements en vigueur
- Négocier les contrats de services, approuver les factures des fournisseurs, tenir les registres financiers, examiner la facturation finale soumise aux clients pour les événements et préparer des rapports.
- Collabore avec le PDG pour organiser des événements de collecte de fonds afin de soutenir la Conférence mondiale sur la réduction de la pauvreté prévue en août 2024.
- Rédige des rapports et les présente aux membres lors des réunions.
- En collaboration avec le responsable informatique et son équipe, il prépare les flyers et affiches marketing destinés à la publication.
- Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire, y compris la participation aux activités organisées par l'organisation pour promouvoir ses objectifs.
Quelles compétences le participant va-t-il développer pendant ce stage ?
• Adaptabilité
• Collaboration
• Communication
• Créativité et innovation
• Compétences numériques
• Calcul
• Résolution de problème
• Compétences techniques
Langue requise pour le poste
Anglais
Compensation
$17,60/h
Durée
8 semaines
Position
Temps plein (35 heures/semaine)
Date de début
6 juillet 2026
Ces postes sont destinés aux jeunes – âgés de 15 à 30 ans, citoyens canadiens, résidents permanents et demandeurs d’asile approuvés sont éligibles.